La règle du top 3 pour être satisfait à la fin de sa journée

Est-ce que ça t’arrive de commencer ta journée, à la maison ou au travail, et de ne pas savoir par où commencer? La journée n’est même pas commencée et tu te sens déjà débordée. Tu sens déjà que tu pas beaucoup trop de choses à faire : des courriels, des textos, des appels, des tâches, des rencontres. Et ce, sans compter les tâches ménagères, les repas, les devoirs des enfants, du temps avec les enfants, etc. Juste de penser à toutes ces tâches peut générer du stress et de l’anxiété.

Quand on est devant d’énormes tâches à faire, qu’on ne sait pas par où commencer, qu’est-ce qui se passe? Ça arrive souvent qu’on fige, que ça nous paralyse et qu’on procrastine. Il y a un élément qu’il faut réaliser et qui a été pour moi, et qui est souvent pour mes clients une révélation : « Il va toujours y avoir plus de tâches à faire que ce que tu veux faire ». Alors si on ne peut pas tout faire, comment est-ce qu’on fait pour justement décider de ce qu’on VA faire?

Décider ce qu’on va faire c’est faire un choix sur les priorités qu’on va mettre de l’avant. Prioriser c’est décider des tâches ou projets qu’on va faire d’abord et les tâches et projets qu’on va planifier pour plus tard ou tout simplement refuser parce qu’ils ne conviennent pas à ce qu’on désire ou à nos projets actuels.

Il est important de cibler quelles sont nos priorités, même si ce n’est pas toujours facile. Comme John Maxwell, auteur et conférencier l’a dit : « On ne devrait jamais se lancer dans une journée sans l’avoir visualisé sur papier ». Pour avancer, il faut se donner une direction, sans quoi on risque l’éparpillement. C’est la même chose avec un GPS en voiture, même si tu as le meilleur GPS, si tu n’entres pas d’adresse dans le GPS, tu risques de n’aller nulle part ou n’importe où.

Donc la clé pour accomplir plus chaque jour et être satisfait à la fin de sa journée c’est d’être en mesure de cibler quelles sont les choses les plus importantes que je peux faire aujourd’hui pour me rapprocher de ce que je désire. Et pour y arriver, la règle du Top 3 est tout indiquée. La règle du Top 3, énoncé simplement est : « Quelles sont les trois tâches qui doivent être priorisées aujourd’hui pour terminer ma journée avec succès, fierté et accomplissement? »

Pourquoi la règle du Top 3 est-elle si importante?

• La règle du Top 3 nous force à prioriser et donc, à réfléchit aux trois éléments qu’on va mettre de l’avant dans notre journée
• Cibler trois objectifs nous permet de rester focus, de rester concentré sur ce qui apporte le maximum de bénéfices.
• De cibler ton Top 3 permet de te donner plus de clarté parce que tu sais exactement ce que tu dois faire et ce que tu dois avoir accompli dans la journée. Tu donnes une direction à ta journée.
• La règle du Top 3 te permet de travailler de façon délibérée, plutôt que de réagir aux demandes des autres, aux urgences qui se présentent, à la spontanéité du moment, tu es proactif.
• À la fin de la journée, tu vas être satisfait d’avoir passé du temps sur les trois priorités que tu vas avoir ciblé.
• Finalement, la règle du Top 3 est suffisamment simple pour que ce soit facile à mettre en oeuvre.

Il est fort probable que dans ta journée tu accomplisses davantage que trois tâches, ça dépend de la tâche en tant que telle et du temps dont tu disposes, mais l’important est vraiment de cibler les trois priorités qui vont te faire avancer vers tes objectifs et qui vont faire en sorte que tu vas te coucher le soir en te sentant satisfait et accompli. Je te suggère maintenant trois étapes pour appliquer la règle du Top 3:

1. Prends l’habitude de planifier tes journées

Je te suggère, chaque soir, de prendre quelques minutes, ou si c’est pour le travail, avant de quitter le lieu du travail, pour planifier tes tâches de la journée du lendemain. De cette façon, tu seras en mesure de démarrer ta journée en sachant exactement ce que tu dois accomplir.

2. Écris ton Top 3

À ce moment, tu dois te demander : quelles sont les trois choses que je peux faire demain qui me feraient le plus avancer? Ensuite, tu le mets dans ton agenda pour pouvoir en faire une priorité le lendemain.

3. Commencer ta journée par la priorité la plus importante

Pour Brian Tracy, auteur du livre « Eat that Frog », la grenouille, c’est notre tâche la plus importante. C’est la tâche qui nous ferait le plus avancer vers nos objectifs, mais c’est souvent aussi celle qui est la plus difficile, la plus intimidante, sur laquelle on est plus susceptible de procrastiner. Ainsi, en commençant la journée par ce qui compte le plus, tu vas entamer celle-ci de façon très productive et tu vas pouvoir t’assurer de faire un maximum de progrès sur le long terme.